Elektroniczne postępowanie upominawcze powstało po to, żeby określone roszczenia pieniężne można było dochodzić w postępowaniu obsługiwanym teleinformatycznie. To nie oznacza jednak, że pozew jest prostym formularzem windykacyjnym bez odpowiedzialności za podawane informacje.
Pozew składa się w e-sad.gov.pl
Pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym składa się w systemie e-sad.gov.pl. Tam odbywa się elektroniczna komunikacja powoda z sądem i obsługa czynności przewidzianych dla tego trybu.
Dowodów się nie załącza, ale trzeba je wskazać
Oficjalny e-Sąd wyjaśnia, że do pozwu w EPU nie dołącza się dowodów, natomiast powód powinien je wskazać i krótko uzasadnić żądanie. To ważna różnica. Brak załącznika nie oznacza braku podstawy faktycznej roszczenia.
Pozew wymaga opłaty
E-Sąd przypomina również, że pozew należy opłacić przy jego wniesieniu, chyba że powód jest zwolniony z opłaty z mocy prawa. Nieopłacony pozew w sytuacji opisanej w przepisach nie wywołuje skutków prawnych i nie podlega rozpoznaniu.
EPU nie powinno być używane mechanicznie do każdego sporu
Jeżeli roszczenie budzi złożone wątpliwości, wymaga szerokiego postępowania dowodowego albo stan faktyczny jest sporny, znaczenie ma ocena właściwego trybu. Portal edukacyjny nie wybiera procedury za powoda.
EPU jest narzędziem procesowym, nie automatem do odzyskiwania pieniędzy. Złożenie pozwu oznacza przedstawienie sądowi konkretnego żądania i bierze się odpowiedzialność za jego treść.
Roszczenie powinno być wymagalne i możliwe do opisania
Elektroniczny formularz nie zwalnia z ustalenia, z czego wynika żądana kwota, kiedy stała się należna i wobec kogo jest kierowana. Automatyczne generowanie dużej liczby pozwów bez kontroli danych zwiększa ryzyko błędów identyfikacyjnych i sporu.
Wskazanie dowodu to nie to samo co dołączenie skanu
Specyfika EPU polega między innymi na tym, że w pozwie wskazuje się dowody, ale nie dołącza ich w taki sposób jak w klasycznym pozwie papierowym. Nie oznacza to, że dokumenty są niepotrzebne. Powód powinien dysponować podstawą swojego roszczenia i być przygotowany na dalszy bieg sprawy.
Dane pozwanego wymagają szczególnej staranności
Błędne oznaczenie osoby może prowadzić do poważnych problemów. Dane nie powinny być kopiowane z niezweryfikowanego źródła tylko dlatego, że system pozwala wypełnić formularz szybko.
Masowość procedury nie zmienia odpowiedzialności za treść
EPU zostało zaprojektowane jako sprawne postępowanie dla określonych roszczeń pieniężnych, ale nie jest mechanizmem, który automatycznie potwierdza każdą należność wpisaną przez powoda. Pozew jest pismem procesowym i powinien być przygotowany z taką samą dbałością o prawdziwość danych jak w innych postępowaniach.